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银河电子游戏网址平台学院将保留LMS课程数据七(7)年，从课程的学年结束算起. 这确保了所有课程材料的保留与当前政策一致，注意到学生不得使用超过七年的目录. 取消课程将从2015年秋季开始，并将取消2008年秋季之前的所有课程和材料(2007 - 20学年)。. 初始删除后, 在每学年的开始, 现有教师将收到一封电子邮件，提醒他们超过7年的课程将被删除.
删除课程将永久地将其从LMS中删除，使其无法再访问. 当课程被删除时, 它从教师和学生过去的课程中删除，教师和学生不能再访问该课程. 删除课程中第四节中定义的所有课程数据.
教师有责任在每学期结束时备份自己的课程材料. 保留教学大纲的副本, 电子成绩册和电子学生作业由教师全权负责. 在学院的LMS中，每个教师都有一个文件柜，存储在电子文件柜中的材料不会根据这一政策被删除. 在删除之前，贝里学院不会备份任何课程. 因为学生有一个学期的时间来争取成绩，而且超过七年的目录可能无法用于完成学位, 教师不需要保留其课程的个人成绩记录超过七年.
最终成绩由学院注册处永久保存.
批准和审查
资讯科技职员及资讯科技委员会定期检讨这项政策. 对这一政策的修改或补充建议将提交给学术委员会. 信息技术资源和系统正在迅速变化，学院保留随时修改此政策的权利.